De aangekondigde wijziging verhoogt de grens voor de rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit (WPM) van 100 naar 250 werknemers. Organisaties met minder dan 250 werknemers zouden daardoor over 2026 en latere jaren niet meer hoeven te rapporteren over zakelijke reizen en woon-werkverkeer. Controleer wel de definitieve inwerkingtreding voordat je jouw rapportageproces stopzet: de verplichting over 2025 staat hier los van.
Voor HR, salarisadministratie en ondernemers is vooral die laatste nuance belangrijk. Minder rapporteren kan tijd schelen, maar betekent niet dat je alle reisgegevens kunt laten vervallen.
Wat verandert er aan de WPM-rapportageplicht?
De wijziging richt zich op de omvang van de organisatie: de ondergrens voor de rapportageplicht verschuift van 100 naar 250 werknemers. Het gaat om werkgebonden personenmobiliteit, de officiële verzamelnaam voor zakelijke reizen en reizen tussen huis en werk.
Salaris Vanmorgen meldt op 26 oktober 2026 dat de voorhangprocedure in de Tweede Kamer is afgerond en de Raad van State een blanco advies heeft uitgebracht. Dat betekent dat de Raad van State geen inhoudelijke opmerkingen bij het voorstel heeft gemaakt. Het is op zichzelf nog geen bewijs dat de wijziging al in werking is getreden.
De beoogde uitzondering geldt voor minder dan 250 werknemers. Ook de omschrijving van het wijzigingsbesluit op de Wetgevingskalender gebruikt die formulering. Een organisatie met precies 250 werknemers valt dus niet onder deze uitzondering.
Waarom wil het kabinet kleinere werkgevers uitzonderen?
Het kabinet wil met deze maatregel de administratieve lasten voor het mkb verminderen. Volgens het bericht van Salaris Vanmorgen is juist het verzamelen van woon-werkgegevens lastig voor kleinere organisaties, omdat hun administratiesystemen daar vaak niet op zijn ingericht.
Dat is een herkenbaar praktisch knelpunt. Reisinformatie kan verspreid staan over declaraties, een salarisadministratie, leaseoverzichten en een afzonderlijke enquête. Zelfs wanneer de gegevens beschikbaar zijn, kost het tijd om ze samen te voegen en te controleren.
Voor grotere werkgevers wil het kabinet de rapportage behouden. De redenering is dat zij vaker beschikken over de middelen en systemen om de gegevens te verzamelen. Hun informatie blijft bovendien van belang om de CO₂-uitstoot van werkgebonden mobiliteit te volgen. Dat betekent overigens niet dat rapporteren voor iedere grote werkgever vanzelf eenvoudig is.
Vanaf welk verslagjaar zou de uitzondering gelden?
De aangekondigde uitzondering is bedoeld voor verslagjaar 2026 en de jaren daarna. Verwar het jaar waarover je rapporteert niet met het jaar waarin je de rapportage indient.
De RVO-informatie over de WPM-rapportage, gecontroleerd op 1 juli 2026, maakt dit onderscheid expliciet: over 2025 moesten organisaties met 100 of meer werknemers nog wel rapporteren. De aangekondigde verhoging verandert die eerdere verplichting niet.
| Omvang volgens de toepasselijke WPM-telling | Rapportage over 2025 | Beoogde situatie over 2026 en later |
|---|---|---|
| Minder dan 100 werknemers | Geen verplichting op grond van de werknemersgrens | Geen verplichting op grond van de werknemersgrens |
| 100 tot en met 249 werknemers | Wel rapporteren als de organisatie onder de regeling viel | Uitgezonderd na inwerkingtreding van de wijziging |
| 250 werknemers of meer | Wel rapporteren als de organisatie onder de regeling viel | Rapportageplicht blijft bestaan als de organisatie onder de regeling valt |
De werknemersgrens is niet de enige voorwaarde. Controleer ook de overige toepassingsvoorwaarden en de voorgeschreven manier van tellen. Ga niet zonder controle uit van het aantal fte in je managementrapportage.
Kun je met minder dan 250 werknemers al stoppen met registreren?
Stop niet uitsluitend op basis van een nieuwskop. Stel eerst vast of de wijziging definitief geldt voor jouw organisatie en het betreffende verslagjaar.
De geraadpleegde RVO-pagina beschrijft de verhoging nog als een voornemen, terwijl het nieuwsbericht van 26 oktober verdere voortgang meldt. Controleer daarom vóór een aanpassing van je proces de actuele overheidsinformatie. Bij twijfel kun je de omgevingsdienst raadplegen die toezicht houdt op jouw rapportageplicht.
Maak vervolgens onderscheid tussen twee soorten gegevens:
- Gegevens die je alleen voor WPM verzamelt. Beoordeel of die verzameling nog nodig is zodra de uitzondering daadwerkelijk geldt.
- Gegevens die ook een ander doel hebben. Denk aan kilometerdeclaraties, reiskostenvergoedingen, leaseafspraken en interne kostencontrole. Die kunnen nodig blijven, ook zonder WPM-rapportage.
Een werkgever met bijvoorbeeld 180 werknemers zou na de wijziging kunnen zijn uitgezonderd van WPM. Dat maakt de onderbouwing van uitbetaalde kilometervergoedingen niet automatisch overbodig.
Wat kun je als HR- of administratieteam nu doen?
Een korte procescontrole helpt je om straks gericht te vereenvoudigen, zonder noodzakelijke gegevens kwijt te raken.
- Controleer je positie. Leg vast welke organisatie rapporteert en hoe je het werknemersaantal volgens de WPM-regels bepaalt.
- Rond oudere verplichtingen af. Controleer of de rapportage over 2025 is ingediend en of eventuele herstelvragen zijn afgehandeld.
- Breng gegevensstromen in kaart. Noteer waar reisgegevens vandaan komen en welke afdeling verantwoordelijk is.
- Koppel elke registratie aan een doel. Is die nodig voor WPM, loonverwerking, declaraties of beleid? Eén gegevensbron kan meerdere doelen dienen.
- Pas het proces pas na bevestiging aan. Leg vast welke controle is gedaan, wie beslist en welke registraties stoppen of blijven.
Blijft jouw organisatie rapportageplichtig? RVO biedt een handreiking en een werkblad voor de gegevensverzameling. Gebruik die als uitgangspunt in plaats van zelf een afwijkende indeling te bedenken.
Hoe maak je terugkerende administratie minder arbeidsintensief?
Begin bij duidelijke afspraken, niet bij extra software. Een vaste gegevensbron, een verantwoordelijke en een controlelijst voorkomen dat HR en administratie telkens dezelfde informatie opnieuw moeten opvragen.
De kern: de aangekondigde grens van 250 werknemers kan het mkb administratief ontlasten. Benut die ruimte zodra de uitzondering daadwerkelijk geldt, maar houd reisgegevens beschikbaar die je voor andere verplichtingen en processen nodig hebt.
Stand van zaken: 27 oktober 2026. Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Controleer de definitieve regelgeving en de toepassing op jouw organisatie voordat je registraties of rapportages beëindigt.
